TradeMatch lanserar verkstadssystem – hela verkstaden från telefonen

TradeMatch® Verkstad: från incheckning till faktura utan att mekanikern lämnar bilen

Utmanaren på marknaden för affärssystem till bilhandeln tar nu steget in i verkstaden. TradeMatch lanserar TradeMatch® Verkstad, ett verkstadssystem byggt för telefonen. Digital incheckning, tidsstämpling, reservdelsbeställning, däckhotell, lånebilar, personalliggare och verkstadsskärmar finns samlat i en app, kopplad till samma vagnskort och samma bokföring som resten av bilhandeln.

Mekanikern står vid bilen, inte vid datorn
TradeMatch från Upplands Väsby bygger ett molnbaserat affärssystem för bilhandlare. Det täcker redan inöp, lager, annonsering, leads, affärer med BankID-signering och bokföring. Nu får verkstaden samma verktyg, men i fickan.

– Verkstaden har halkat efter när resten av bilhandeln digitaliserats. Mekanikerna jobbar vid bilen, och där har de telefonen. Därför har vi byggt hela verkstaden för telefonen från första dagen, inte som en mobilversion i efterhand, säger Pierre Nordström, vd på TradeMatch.

TradeMatch beskriver sig som utmanaren i branschen. Bolaget är ett oberoende systemhus, inte ägt av någon bilhandlare, och bygger för handlare och verkstäder i alla storlekar.

Hela verkstadsdagen på samma ställe

TradeMatch® Verkstad följer bilen från det att kunden lämnar nyckeln tills jobbet är betalt.

Digital incheckning. Bilen checkas in i telefonen på registreringsnumret. Mätarställning, bilder och kundens önskemål sparas direkt.

Tidsstämpling. Mekanikern stämplar in och ut på sina jobb i telefonen. Tiden hamnar på arbetsordern och vidare på fakturan, så att ingen debiterbar tid faller bort.

Reservdelsbeställning. Delar söks och beställs direkt från arbetsordern i flera integrerade reservdelskataloger. Det som beställts följer med till rätt jobb, rätt bil och rätt faktura.

Däckhotell. Kundernas hjul registreras med plats och skick och kopplas till kund och bil. Inför säsongsskiftet ser verkstaden direkt vilka hjul som står var och kan enkelt kontakta kunden för tidsbokning genom systemet.

Lånebil. Lånebilar bokas mot arbetsordern och lämnas ut med ett digitalt avtal. Verkstaden ser hela tiden vilka bilar som är ute och när de ska tillbaka.

Personalliggare. Den som driver fordonsservice måste varje dag registrera vilka som är verksamma och under vilka tider, enligt Skatteverket. Kravet gäller även tvätt, rekond och däckservice. Saknas någon i liggaren vid ett kontrollbesök kostar det 12 500 kronor, plus 2 500 kronor per person som inte finns med (Skatteverket). I TradeMatch® Verkstad förs personalliggaren i samma app som resten av dagen.

Verkstadsskärmar. På skärmar i verkstaden visas dagens jobb och status i realtid, så att alla ser vad som väntar, vad som pågår och vad som är klart.

Till det kommer verkstadsofferter som kunden godkänner digitalt via en länk, statusuppdateringar till kunden via sms, servicebok med servicepåminnelser och inköpsordrar.

Samma vagnskort, samma bokföring
Verkstaden blir ingen egen ö. Den delar vagnskort med bilhandeln, så bilens historik, servicebok och tidigare jobb finns på ett ställe oavsett vem som tittar.

Fakturorna från verkstaden går rakt in i ekonomin. TradeMatch är integrerat med bokföring, kontering, projekt per bil och automatisk hämtning av leverantörsfakturor som matchas mot vagnskortet.

– För en handlare med egen verkstad betyder det att man slipper två system och att allt arbete syns på rätt bil. För verkstaden betyder det att fakturan är klar när jobbet är klart, säger Pierre Nordström.

Utmanaren vill flytta fram positionerna
TradeMatch® Verkstad finns tillgänglig nu. Systemet är gjort för bilhandlare med egen verkstad eller rekond, och för verkstäder som vill ha allt i ett och samma system.

– Vi är utmanaren, och då måste vi vara snabbare och enklare än de som har funnits länge. Vill man se hur det fungerar tar vi gärna en genomgång direkt i telefonen, säger Pierre Nordström.