Frågor & svar om personalliggare från MRF

| Av Olle Holm | Tipsa redaktionen

Personalliggare blir verklighet för alla företag som sysslar med fordonsserviceverksamhet från 1 juli 2018. Personalliggaren kan föras digitalt eller i pappersform. Nu har MRF tagit fram en rad frågor och svar som är viktiga att läsa för alla som bedriver verksamhet inom fordonsbranschen.

Frågor och svar om personalliggare

Vad är en personaliggare och vad skall den innehålla?

  • Näringsidkarens namn och personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer
  • Namn och personnummer
  • Tidpunkten då respektive persons arbetspass påbörjas och avslutas

Uppgifterna ska avse varje verksamhetsdag och ska dokumenteras i omedelbar anslutning till att arbetspasset påbörjas och avslutas. Uppgifterna ska bevaras under två år efter utgången av det kalenderår då det för näringsverksamheten gällande beskattningsåret har gått ut.

Ändring i en personalliggare får inte göras genom att en uppgift tas bort eller på annat sätt görs oläslig, utan ska göras genom tillägg. Det ska då framgå, förutom det som lagts till, vem som gjort tillägget och tidpunkten då tillägget gjorts.

Det samma gäller komplettering av uppgifter det vill säga vem som gjort kompletteringen och tidpunkten då kompletteringen gjorts. Personalliggaren ska hållas tillgänglig i verksamhetslokalen så att Skatteverket vid kontrollbesök omedelbart ska kunna se personalliggarens innehåll.

Gäller personalliggare för samtliga företag som reparerar bilar?

Det berör företag som sysslar med fordonsserviceverksamhet. Med fordonsserviceverksamhet avses näringsverksamhet som avser underhåll och reparation av sådana motordrivna fordon som avses i lagen om vägtrafikdefinitioner.

Definition av fordonsserviceverksamhet:

    • Reparation och service av motordrivna fordon:
    • Motordrivna fordon delas in i motorfordon, traktorer, motorredskap och terrängmotorfordon. Begreppet motorfordon omfattar bilar (personbilar, lastbilar och bussar), motorcyklar och mopeder.
    • Skadereparation och lackering
    • Tvätt och rekonditionering
    • Däckverkstäder
    • Glasverkstäder

Gäller det bilhandel?

Om företaget enbart säljer bilar berörs de inte. Om de har så kallad blandad verksamhet kan de beröras.

Vad är blandad verksamhet?

Blandad verksamhet är bilhandel och verkstad under samma organisationsnummer.

Vilka regler gäller för bilföretag med egen verkstad?

Om bilföretagets omsättning på verkstaden är 25 procent eller mer av företagets totala omsättning, ska det föras personalliggare på dem som sysslar med fordonsserviceverksamhet. Grundregeln är att det är samma organisationsnummer på både bilförsäljningen och verkstaden.

Ska de 25 procenten inkludera reservdelar?

Ja, de reservdelar som hamnar på inlämnade bilars arbetsorder inkluderas. Försäljning över disk och grossistförsäljning omfattas inte.

Vilka roller ska vara inloggade i personalliggaren?

      • VD/ägare
      • Platschef
      • Servicemarknadschef
      • Verkstadschef
      • Garantiavvecklare
      • Skadetekniker
      • Lackerare
      • Planör
      • Coach
      • Mekaniker
      • Servicerådgivare
      • Reservdelssäljare (undantag personal som enbart säljer gross eller över disk till extern kund)
      • Praktikanter från gymnasieskolan, ej praktikanter från högstadiet

Varför ska VD stämpla in?

Exempel, om VD eller ägare står på verkstaden och berättar om en ny kundvårdsplan eller liknande med personalen, så kommer Skatteverket att tolka det som att VD sysslar med fordonsservice-verksamhet.

Om personal är och provkör, hämtar delar, skjutsar kund eller ute tillfälligt, instämplad men inte på plats. Vad gäller då?

Personal behöver inte stämpla ut för kortare ärenden. Om Skatteverket kommer på besök och instämplad personal saknas, förklara i så fall anledningen. Utstämpling ska ske vid läkarbesök, vab eller längre frånvaro under dagen, eller resten av dagen.

Vilka behöver inte stämpla in?

De som inte är sysselsatta med fordonsserviceverksamhet. Till exempel:

        • Ekonomipersonal
        • HR

Gäller det dem som städar verkstaden också?

Ja, om det är anställd personal, är det inhyrt städ ska det inhyrda företaget föra egen personalliggare.

Vi som har liten begagnathandel med några anställda som ställer i ordning bilar inför försäljning?

Fortfarande gäller 25 procentsregeln.

Jo, men vi har inga kostnadskonton för interndebitering

Enligt Skatteverket får man uppskatta vilken omsättning det kan vara, de kommer att fråga. Troligen uppkommer internkostnaden på iordningställandet av bilarna inte upp till 25 procent av total omsättning. Sunt förnuft kommer att råda enligt Skatteverket.

Företag med fler anläggningar

Exempel; bilföretag med fyra anläggningar och varsin verkstadschef på varje avdelning ska ha ett gemensamt eftermiddagsmöte på anläggning 1. Enligt Skatteverket ska de stämpla in när de kommer till ordinarie avdelning på morgonen. De stämplar ut när de åker till mötet på men de har ingen åtkomst att stämpla in på anläggning 1. Hur gör de nu?

De ska stämpla in när de kommer till anläggning 1 (där mötet kommer att äga rum). MRF har avtalat med flera leverantörer av personalliggare, i just detta exemplet passar molntjänsten Movenium bra; Kolla här

MRF har även ett medlemserbjudande via Fordonsliggare AB; Kolla här

Maskin- och lastbilsverkstäder med fältservice, hur ska de göra?

Verksamhetslokalen blir i detta fall servicebussen och i den ska det finnas en personalliggare.

Vad händer om någon glömmer att stämpla in?

Skatteverket kommer att debitera en kontrollavgift på f.n. 12 500 kronor för företaget. Det tillkommer därtill 2 500 kronor per person som inte var instämplad. Händer det igen vid nästa kontroll kan avgiften höjas.

Källa: MRF

 

 



Håll dig uppdaterad med Motor-Magasinet
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Inläggen nedan modereras inte i förväg och omfattas därmed inte av webbplatsens utgivningsbevis.
Startsidan just nu

PWR Racing presenterar elektrisk STCC-bil med 600 hästkrafter

– Den här bilen är revolutionerande att köra. Prestandan är vansinnig och dessutom låter den helt underbart, inte alls som man förväntar sig att en elbil ska låta. Medan vi självklart är i den absoluta lindan av utvecklingen så är potentialen enorm, det här är definitivt helrätt väg för framtidens racing vad gäller teknik, miljöpåverkan och underhållning, säger Mikaela Åhlin-Kottulinsky.

Disciplinnämndens beslut att fria PWR Racing överklagas

Rånades i hemmet på sin Porsche Panamera

Larmtjänst rapporterar att en svart Porsche Panamera 4 S stulits efter ett spektakulärt rån i Spånga utanför Stockholm.

Brett arbetsområde säkrar kundbasen för motorrenoverare

Kraftuttag, racingmotorer och igensotade dieseltoppar får hjulen att snurra för fullt för Jönköpings Motorrenovering.

Här är Sveriges femte motorbranschkollege

KBV har ISO-certifierat hela sin verksamhet

Kontrollerad Bilverkstad, KBV, fortsätter att stärka sin ställning som konsultföretag inom kvalitetsledning och verksamhetsutveckling med inriktning på bil- och skadeverkstäder.

Nyhetsbrev

Peugeot e-LEGEND CONCEPT

Arkiv

BIL Swedens statistiska årsbok Bilismen i Sverige 2018

Så fungerar Hella Gutmanns digitala glasögon

Filma, ta bilder eller titta på film – allt medan du är uppkopplad i samtal med den tekniska supporten. Hella-Gutmanns nya digitala glasögon är mer än bara ett par ovanligt avancerade brillor.

Dags för Yrkes-EM i Budapest

Den 24 september lyfter planet mot Budapest och Yrkes-EM 2018. Från fordonsbranschen tävlar de unga proffsen Alexander Olofsson, Mathias Röstberg och Ante Olofsson i grenarna personbilsteknik, maskinteknik och lastbilsteknik.

Johan Kristoffersson har bara guld i sikte

Han lämnade senaste deltävlingen i STCC som mästerskapsledare med fjortons poängs marginal. Till avslutningen på Mantorp åker han som tvåa, med sju poäng att hämta in. Veckans turbulens i racing-Sverige påverkar ändå inte Volkswagen Dealer Team BAUHAUS-förarens inställning.

Kvinnor bättre på att välja bränslesnåla bilar

Elbilsmässa visar boomen för laddbara bilar

Nissan visar upp mobilt rymdobservatorium

Simon Larsson vann Super Trofeo på Nürburgring

Juridikspalten

Urbanetic –framtida transportmedel

Gasbilen på frammarsch i Sverige och Europa

Försäljningen av gasbilar ökade med 41 procent första halvåret 2018. Och nybilsregistreringen för juli och augusti pekar på att införandet av bonus malus-reglerna redan kan ha fått effekt på gasbilsförsäljningen. Även på EU-nivå går det framåt för gasbilarna.

JVM-guld i rally till Emil Bergkvist

Jaguar I-PACE redo för race

Jaguar Racing har just presenterat kalendern för det första Jaguar I-PACE eTROPHY-mästerskapet.

27 personer omkom i augustitrafiken på väg

PWR frias från diskvalificeringen – Mikaela får tillbaka segern i STCC

”Teknikutvecklingen blir en utmaning för branschen”

CHEF-intervjun: Hans motorintresse började på två hjul. Idag rattar dock Niklas Carle Sveriges största konsumentbiltidning – Vi Bilägare, vars tester gör avtryck i branschen.

Superstarkt program på Inspirationsdagen

-Programmet på Inspirationsdagen 100% Verkstad på Solvalla den 12 oktober är det hittills starkaste. Ett program som kommer att ge besökarna information om dagsaktuella frågor.

Yrkesförare fartsyndare på 30-vägar

Innovativt skum för tunna och lätta instrumentpaneler

3

Här märks ingen ångest för Bonus Malus

”De här bilarna tål allt”

Ford rensar i motorutbudet

Inspektioner ska hitta avgasmanipulerade fordon

Här är Ford-modellerna som kan försvinna

Teknikens Värld spred falsk nyhet

Bosch lanserar ny e-drivlina

BCA tillsätter ny skandinavisk vd

Opel drar ned produktionen

Oro över att försäljningen av biodrivmedel sjunker

Se alla Företagens egna nyheter

Hur fungerar vår nya ABS-testare och hur får du som kund njuta av vår investering?

ColorGlo etablerar närmre samarbete med försäkringsbolagen

Nyhet! Ventilhattar

Europeiska kemikaliemyndigheten hjälper företag att förstå lagstiftningen

Två Experter Blir En

Ny Luftbälg till Jeep Grand Cherokee WK2

HBA lanserar en helt ny serie Maxtel extraljus!

Upptäck "fulgas" i din AC-station

Skärpta kvalitetskrav från biltillverkare - Triscan följer med

Kurvad LED extraljusramp

LBM Autoparts live på Automechanika!

EcoOnline - nu över 1000 kunder på svenska marknaden

Press Conference NGK Spark Plug, Tuesday 11.9, Time 18.00, Hall 3, stand B81

MAXTEL Evapor LED 509" extraljus 12/24 V

Triscan kvalitetskontroll på stället - även i Asien

Carsystem Goes UV

Carsystem Plastlim Godkänd av Svensk Bilplastteknik

Revolutionerande blixtljus!

Se vårt nya, breda sortiment av installationsmaterial för fordon!

Schaeffler Automotive Aftermarket ger produktförpackningarna ett nytt utseende

HpP Primer

Hitta rätt LUKOILOlja- Med ett klick!

Växellådans reparation är inte bara ett jobb för specialister

Tack alla besökare i vår monter på Elmia Lastbil!

Göran Lindö – ny CEO för EcoOnline AS

Sänd till en kollega

0.18