Frågor & svar om personalliggare från MRF

| Av Olle Holm | Tipsa redaktionen

Personalliggare blir verklighet för alla företag som sysslar med fordonsserviceverksamhet från 1 juli 2018. Personalliggaren kan föras digitalt eller i pappersform. Nu har MRF tagit fram en rad frågor och svar som är viktiga att läsa för alla som bedriver verksamhet inom fordonsbranschen.

Frågor och svar om personalliggare

Vad är en personaliggare och vad skall den innehålla?

  • Näringsidkarens namn och personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer
  • Namn och personnummer
  • Tidpunkten då respektive persons arbetspass påbörjas och avslutas

Uppgifterna ska avse varje verksamhetsdag och ska dokumenteras i omedelbar anslutning till att arbetspasset påbörjas och avslutas. Uppgifterna ska bevaras under två år efter utgången av det kalenderår då det för näringsverksamheten gällande beskattningsåret har gått ut.

Ändring i en personalliggare får inte göras genom att en uppgift tas bort eller på annat sätt görs oläslig, utan ska göras genom tillägg. Det ska då framgå, förutom det som lagts till, vem som gjort tillägget och tidpunkten då tillägget gjorts.

Det samma gäller komplettering av uppgifter det vill säga vem som gjort kompletteringen och tidpunkten då kompletteringen gjorts. Personalliggaren ska hållas tillgänglig i verksamhetslokalen så att Skatteverket vid kontrollbesök omedelbart ska kunna se personalliggarens innehåll.

Gäller personalliggare för samtliga företag som reparerar bilar?

Det berör företag som sysslar med fordonsserviceverksamhet. Med fordonsserviceverksamhet avses näringsverksamhet som avser underhåll och reparation av sådana motordrivna fordon som avses i lagen om vägtrafikdefinitioner.

Definition av fordonsserviceverksamhet:

    • Reparation och service av motordrivna fordon:
    • Motordrivna fordon delas in i motorfordon, traktorer, motorredskap och terrängmotorfordon. Begreppet motorfordon omfattar bilar (personbilar, lastbilar och bussar), motorcyklar och mopeder.
    • Skadereparation och lackering
    • Tvätt och rekonditionering
    • Däckverkstäder
    • Glasverkstäder

Gäller det bilhandel?

Om företaget enbart säljer bilar berörs de inte. Om de har så kallad blandad verksamhet kan de beröras.

Vad är blandad verksamhet?

Blandad verksamhet är bilhandel och verkstad under samma organisationsnummer.

Vilka regler gäller för bilföretag med egen verkstad?

Om bilföretagets omsättning på verkstaden är 25 procent eller mer av företagets totala omsättning, ska det föras personalliggare på dem som sysslar med fordonsserviceverksamhet. Grundregeln är att det är samma organisationsnummer på både bilförsäljningen och verkstaden.

Ska de 25 procenten inkludera reservdelar?

Ja, de reservdelar som hamnar på inlämnade bilars arbetsorder inkluderas. Försäljning över disk och grossistförsäljning omfattas inte.

Vilka roller ska vara inloggade i personalliggaren?

      • VD/ägare
      • Platschef
      • Servicemarknadschef
      • Verkstadschef
      • Garantiavvecklare
      • Skadetekniker
      • Lackerare
      • Planör
      • Coach
      • Mekaniker
      • Servicerådgivare
      • Reservdelssäljare (undantag personal som enbart säljer gross eller över disk till extern kund)
      • Praktikanter från gymnasieskolan, ej praktikanter från högstadiet

Varför ska VD stämpla in?

Exempel, om VD eller ägare står på verkstaden och berättar om en ny kundvårdsplan eller liknande med personalen, så kommer Skatteverket att tolka det som att VD sysslar med fordonsservice-verksamhet.

Om personal är och provkör, hämtar delar, skjutsar kund eller ute tillfälligt, instämplad men inte på plats. Vad gäller då?

Personal behöver inte stämpla ut för kortare ärenden. Om Skatteverket kommer på besök och instämplad personal saknas, förklara i så fall anledningen. Utstämpling ska ske vid läkarbesök, vab eller längre frånvaro under dagen, eller resten av dagen.

Vilka behöver inte stämpla in?

De som inte är sysselsatta med fordonsserviceverksamhet. Till exempel:

        • Ekonomipersonal
        • HR

Gäller det dem som städar verkstaden också?

Ja, om det är anställd personal, är det inhyrt städ ska det inhyrda företaget föra egen personalliggare.

Vi som har liten begagnathandel med några anställda som ställer i ordning bilar inför försäljning?

Fortfarande gäller 25 procentsregeln.

Jo, men vi har inga kostnadskonton för interndebitering

Enligt Skatteverket får man uppskatta vilken omsättning det kan vara, de kommer att fråga. Troligen uppkommer internkostnaden på iordningställandet av bilarna inte upp till 25 procent av total omsättning. Sunt förnuft kommer att råda enligt Skatteverket.

Företag med fler anläggningar

Exempel; bilföretag med fyra anläggningar och varsin verkstadschef på varje avdelning ska ha ett gemensamt eftermiddagsmöte på anläggning 1. Enligt Skatteverket ska de stämpla in när de kommer till ordinarie avdelning på morgonen. De stämplar ut när de åker till mötet på men de har ingen åtkomst att stämpla in på anläggning 1. Hur gör de nu?

De ska stämpla in när de kommer till anläggning 1 (där mötet kommer att äga rum). MRF har avtalat med flera leverantörer av personalliggare, i just detta exemplet passar molntjänsten Movenium bra; Kolla här

MRF har även ett medlemserbjudande via Fordonsliggare AB; Kolla här

Maskin- och lastbilsverkstäder med fältservice, hur ska de göra?

Verksamhetslokalen blir i detta fall servicebussen och i den ska det finnas en personalliggare.

Vad händer om någon glömmer att stämpla in?

Skatteverket kommer att debitera en kontrollavgift på f.n. 12 500 kronor för företaget. Det tillkommer därtill 2 500 kronor per person som inte var instämplad. Händer det igen vid nästa kontroll kan avgiften höjas.

Källa: MRF

 

 



Håll dig uppdaterad med Motor-Magasinet
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar

Mest läst

Startsidan just nu

Nu tar motormagasinet.se semester!

Vi är tillbaka med nyheter på webben den 6 augusti. Nästa nummer av MotorMagasinet kommer den 15 augusti. Trevlig Sommar!

Fler köper begagnat – flest väljer Volvo

Ökningen av begagnatförsäljningen sker i bilhallarna.

Mekonomen förvärvar FTZ i Danmark och Inter-Team i Polen

Bosch investerar hundratals miljoner i start-ups

Verkstadsföretagarna och SFVF vill starta samarbete med Bilsportförbundet

Nu har jury-arbetet inför MotorGalan dragit igång

Nu är MotorGalan 2018 igång på allvar och jury-grupperna har börjat sitt arbete med att utse kandidater till de 12 olika kategorierna. Ett första möte med ett 25-tal av jurymedlemmarna har hållits.

Nyhetsbrev

Plus

Bilhandlaren som producerar sin egen el

På Häggenäs Auto frågar man sig varför inte fler bilhandlare satsar på egen elproduktion.

Arkiv

Renault Trucks lanserar andra generationen eldrivna lastbilar

ABS Wheels i samarbete med Winrun Tires

1

En kinesisk Mercedes med eldrift

Debatt: Snåla fossilbilar bör ses som näst bästa miljöval

Volvo Trucks och FedEx genomför platooning med lastbilar

Första gången BUDD-e visas i Sverige

Volkswagen har tagit sin prisbelönade konceptbil till Almedalen.

All time high i bilhallarna

Juni blev som väntat en rekordstark månad för nya personbilar och lätta lastbilar.

150 000 fordon behåller vinterdäcken på över sommaren

Autobutler.se har nu nått 500 000 verkstadskunder

Eldriven 40-tons trailerbil från DAF

Orealistiskt eller ej – allt fler lastbilstillverkare tar fram eldrivna alternativ till sina tunga lastbilar. Nu är det Daf som lanserar ett eldrivet dragfordon till ett 40-tonsekipage.

Goodyear Eagle F1 Asymmetric 3 SUV – Hårdbromsande suvdäck

Goodyear släpper nu Eagle F1 Asymmetric 3 SUV. Ett prestandadäck för suvar som har utvecklats för kortare bromssträcka och optimal väghållning även hos de största suvarna. 

Bilen varnade för dålig oljekvalitet

Världens vackraste elbil kommer till Almedalen

Svenska fordonsbranschen diskuterade personalliggare i Norge

Personliggare kommer omfatta alla verkstäder som servar och reparerar motorfordon och i Norge har man haft Personalligare i flera år. Representanter för den svenska fordonsbranschen besökte nyligen Norge för att ta del av erfarenheterna.

ProMeister Solutions AS utbildar PKK-inspektörer i Norge

BIL Sweden och MRF i Almedalen 2018

De tillverkar ett batteri av mögelsvamp

E-mobilityexpert gästar DEFA under Almedalsveckan

Nytt bilvårdskoncept - Detail Garage

PROVKÖRNING: Tar Alfa till nya höjder

Folksam bidrar till virtuella kvinnliga krockdockor

Ford inleder globalt strategiskt samarbete med Volkswagen

Audi-chefen gripen av polis

Renault satsar över 10 miljarder kronor på elbilar

SFVF:s samarbete med Branschkontroll utökas

Historien bakom Superdäck Service

Michelin sätter nya mål för hållbara däck

Bilprovningen börjar delkontrollera fordon

LEDARE: Trump och EU rasar runt i sandlådan…

Se alla Företagens egna nyheter

Give away-set backspegelhängare

Infoskyltar till bilhall

EcoOnline uppmärksammar företag som aktivt arbetar för att skydda både miljö och medarbetare

100 sekunder med Drester hjultvätt

Friktionsnedsättande silikonspray

Ny TOTAL produkt, utvecklad till Peugeot & Citroën bilar!

Nyckelmärkning

Vi ses väl på lastbilsmässan 22-25 augusti?

Automatisk tvättprocess

Kulskydd med eget tryck

EcoOnline till Storbritannien och Irland genom förvärv av DCM Compliance

Välkommen till LBM-teamet Maria!

AutopStenhöj hos Continova AB

Mobil och trådlös bromsprovare på Elmia Lastbil 2018

Förmac önskar en glad sommar

Ledningssystem för företag som arbetar med köldmedium

LUKOIL vann Mechanums förtroende

Kommer snart - monteringsmaskin T7800 PROspeed

Prishållare till bilhall

Köldmedium - alltid på lager!

Kabelskaltång

Tärnö varningsljusramp 39" - 71"

Semler SV30 låglyft

Buntband med ståltunga

B18 dual colour

Sänd till en kollega

0.137