För att enklast förklara hur vi stödjer Godkänd Bilverkstad kan vi beskriva en arbetsdag på en verkstad:

-Dagen börjar med att personalen anländer till verkstaden och stämplar in i INFOFLEX PERSONALLIGGARE.

-Ni startar upp INFOFLEX TIDPLAN som är er digitala planeringskalender, här kan ni planera ut arbeten och göra manuella noteringar i kalender.

-Nu kommer den första kunden för dagen för att lämna sin bil på service. I samband med inlämningen av fordonet så använder ni nyckelhanteringen (en funktion som via sms skickar nyckelkvittens till kund och som ger er en överblick över alla in- och utlämnade fordon), ni skriver ut en arbetsorder som verkstaden tillsammans med kunden kan kontrollera och sedan får kunden signera arbetsordern.

-När ni utför servicen på bilen går ni igenom serviceschemat, ni upptäcker att kunden kommer behöva byta bromsar, ni räknar på tilläggsarbetet och noterar på ordern, nu får ni fram ett nytt pris. Ni kontaktar kunden för att sälja in tilläggsarbetet, när ni fått ett ok av kunden på att utföra tilläggsarbetet skriver verkstaden ut en ny arbetsorder, om beställaren ej är på plats signeras arbetsordern av verkstadspersonal “enligt ök med beställare/kund”.

-När bilen är färdig kan ni antingen kontakta kunden via sms eller mejla kunden direkt från programmet.

-När kunden kommer till verkstaden skriver ni ut en faktura eller tar kontant betalt. Ni hanterar utlämningen av fordonet genom funktionen nyckelhantering.

-Innan ni går hem för dagen så stämplar ni ut ur INFOFLEX PERSONALLIGGARE.

I det här flödet har vi i det stora hela täckt in kraven som godkänd bilverkstad ställer på ett DMS-system.

Du kan läsa mer om Godkänd Bilverkstad här: http://www.infoflex.se/tips/godkand-bilverkstad/

Läs även mer om:

INFOFLEX FORDON http://www.infoflex.se/affarssystem/infoflex-fordon/

INFOFLEX TIDPLAN http://www.infoflex.se/produkt/infoflex-tidplan/

INFOFLEX PERSONALLIGGARE http://www.infoflex.se/produkt/personalliggare-infoflex-fordon/